就活ノートにWord・Excelを活用したテンプレート例

新卒の就職活動ノウハウ

「就活ノートを作りたいけれど,どんな項目をつくればいいかわからない…」

「パソコン操作があまり得意ではない…」

就活ノートを作りたいのに,こんな悩みでなかなか一歩を踏み出せない方も多いと思います。

そこで,Word(ワード)やExcel(エクセル)を使った就活ノートのテンプレートを紹介します。汎用性の高い項目を記載しているので,あとは自分の就職活動に合わせてお使いください。

就活ノートに記載する項目例

各テンプレートに記載されている項目を並べています。項目はあくまで一例です。「もっとこういうのがあった方がいい」という項目があれば足したり,不要な項目があれば削ってかまいません。

①自己分析

  • ◯◯時代に打ち込んだこと
  • きっかけ
  • 打ち込めたこと
  • どのように
  • 得たもの
  • 困難だったこと
  • 結果
  • 現在

「◯◯」の部分は,「中学」「高校」「大学」のように活用しましょう。学生時代に打ち込んだことから,「自己PR」になるものを見つけ,その根拠となる具体的エピソードを考えていきます。

②業界&企業研究

  • 企業名
  • 代表者名
  • 本社
  • 営業所数
  • 資本金
  • 従業員数
  • 福利厚生
  • 募集職種
  • 採用スケジュール

『就職四季報』などを使って,データをまとめると良いでしょう。

③会社説明会

  • 企業名
  • 日時
  • 場所
  • 司会者
  • 求める人材
  • メモ
  • 感想

会社説明会では,書籍やネットでは得られない生の情報を集めるのがポイントです。

④OB・OG訪問

  • 企業名
  • 日時
  • OB・OG名
  • 仕事のスケジュール
  • 社風
  • 求められる能力
  • 会社に入った理由
  • やりがい
  • 10年後のビジョン

あらかじめ質問事項を用意して,OB・OGの方に失礼にならないように情報を集めましょう。

⑤面接

  • 企業名
  • 日時
  • 面接官の人数
  • 学生の人数
  • 所与時間
  • 質問内容
  • 回答内容

質問内容や回答内容を忘れないように,必ずその日のうちに記録することが重要です。

参考:『就活ノートの作り方』

就活ノートに「Word」を活用した例

上記項目をドキュメントファイルにしました(Googleドライブ)。パソコンやスマホで編集しても良いですし,A4サイズでプリントアウトして使うのも良いでしょう。

就活ノート(Word形式)

※直接編集できません。メニューから「ファイル>コピーを作成」(スマホの方は「共有とエクスポート>コピーを作成」)を選択して,自分のGoogleドライブにコピーをしてください。その後,パソコンやスマホで編集,またはプリントアウトしてお使いください。

就活ノートに「Excel」を活用した例

上記項目をスプレッドシートファイルにしました(Googleドライブ)。「業界&企業研究」は,表計算ソフトである利点を活用して,B列,C列,D列など複数の企業情報を列ごとに入力して,比較して使うのも良いでしょう。使い方は自由なので,使いやすいよう工夫してみてください。

就活ノート(Excel形式)

※直接編集できません。メニューから「ファイル>コピーを作成」(スマホの方は「共有とエクスポート>コピーを作成」)を選択して,自分のGoogleドライブにコピーをしてください。その後,パソコンやスマホで編集,またはプリントアウトしてお使いください。

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